Directeur de production : C’est celui qui s’occupe de l’aspect administratif et financier des événements. Il connaît les budgets, les subventions et législations par cœur pour assurer la faisabilité du projet.

Directeur artistique : Il dirige toute la partie artistique du projet : visuels, charte graphique, artistes etc..

Disposition en U : Salle de réunion dont la disposition des chaises est en U. Conseillé pour les réunions avec un nombre limité de participants.

Disposition en “école” : Chaque participant dispose d’une chaise et de sa propre table

Disposition en “théâtre” : Agencement le plus classique : les participants sont assis face à l’orateur

Disposition “Cocktail” : Indique le nombre maximum de personnes que la salle peut accueillir en station debout

DMC : Destination Management Company, agence qui s’occupe de l’organisation de voyages d’affaires.

ERP : Etablissement recevant du public. Du Zénith au théâtre à la MJC, tous les lieux ou du public y est admis.

EPI : Equipement de protection individuel : casque, chaussures, gants, …

Filage : C’est une représentation d’un spectacle en condition réelle mais sans public.

Gala : Soirée en tenue de costume, soirée chic.

Incentive : Événement ou voyage d’entreprise généralement pour remercier les meilleurs collaborateurs. Souvent utilisé dans les réseaux de vente.

Intervenant : C’est une personne spécialiste de son activité qui vient donner une conférence, un cours ou participe à une table ronde.

Line up : C’est la programmation d’un festival.

Listing : Il s’agit de la liste de l’ensemble des participants. Souvent en plusieurs catégories : Invités, VIP, presse, …

MICE : Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions. Tourisme d’affaire. En francais : réunions, voyages de gratification, congrès, conventions.

Organigramme : rétro planning, informations pratiques, … s’y trouvent.

Pax : C’est les participants à un événement. Le terme est issu du monde de l’aérien (abréviation de l’anglais “passenger” qui désigne les personnes présentes dans l’avion).

Plénière : Conférence avec l’ensemble des participants, contrairement aux commissions ou ateliers.

Régie : Endroit ou sont les techniciens lumière, son, vidéo. Souvent face à la scène et côte de scène.

Régisseur : Il gère et coordonne tout l’aspect technique des événements. Il est le lien entre tous les techniciens.

Retro planning : Planning qui trace toute l’organisation dans le temps. Du 1er jour de l’organisation jusqu’à la fin de l’événement et des choses à faire après l’événement.

Roadbook : Dossier qui permet à chacun de comprendre l’organisation.

Road show : Événement temporaire en place publique, généralement tolérant mais pas toujours.

Rooming : Liste des chambres attribués aux participants.

Rough : Ébauche d’un projet.

Runner : Personne en charge de l’achat de dernière minutes pour un événement. A la disposition de l’organisation il achète toutes les choses qu’il manque : papier, boissons, prises électriques … Il peut s’agir aussi de la personne en charge des “ run ”, transport des artistes et VIP.

SSIAP : Service de sécurité incendie et d’assistance à personnes, personnels en charge de la sécurité des participants d’un événement ou d’une entreprise. Formés aux 1ers secours, à l’évacuation des lieux et à la maîtrise d’incendies, ce sont les 1ers à intervenir en cas de besoin.

Speaker : C’est le présentateurs ou bien la voix off

Scénographie : C’est la création visuel d’un endroit, d’une salle, d’une scène.

Séminaire : Réunion en petit groupe, généralement dans un but d’enseignement.

Stage manager : Personne en charge de tout ce qui se passe sur scène. Il gère l’ensemble des changements de plateau, des instruments, de la technique.

Team building : Événement fédérateur d’une entreprise. Des activités sont organisées pour souder les collaborateurs. Différents thèmes et activités peuvent être choisis en fonction de ce qu’on attend de cette team building.

Topeur : Personne qui donne les top pendant une convention, conférence, concert. Il permet à ce que les intervenants, chanteurs arrivent sur scène au bon moment. Il est en lien constant avec la régie pour se coordonner.

Venue finder : C’est une agence spécialisée dans la recherche de lieu pour les événements.

VHR : Véhicule – Hotel – Restauration. Utilisé souvent pour les artistes. (A la charge de la production ou de l’organisation, à négocier).

Visioconférence : Conférence vidéo.

Zenith : C’est un type de salle de concert. Tous se ressemblent car leurs constructions doivent respecter un cahier des charges.